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Human Resources Coordinator?

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Altri nomi utilizzati per questa posizione: Coordinatore Risorse Umane

Descrizione

Il compito di un HR Coordinator consiste nel fornire supporto, orientamento e coordinamento per applicare in modo coerente le politiche e le procedure per la gestione delle risorse umane. L'HR Coordinator deve assistere gli HR Manager su ogni aspetto delle risorse umane per rispondere a qualsiasi domanda posta dai dipendenti. La maggior parte degli HR Coordinator supportano anche l'amministrazione del personale per l'aggiornamento delle informazioni, la creazione di reportistica, gli stipendi e rilascio di documenti e contratti.[1]

Principali Responsabilità

Ecco una lista parziale di alcuni dei compiti più comuni per un HR Coordinator.


  • Fornire supporto completo al cliente:
  • rispondere a domande e richieste fornendo informazioni ai clienti interni ed esterni;
  • fornire servizi quali assistenza al personale, consulenza e programmi di identificazione.
  • Creare e coordinare le comunicazioni interne ed esterne relative al settore Risorse Umane:
  • sviluppare ed aggiornare materiali e documentazioni di supporto ai programmi relativi alle Risorse Umane;
  • Sviluppare risorse HR per l'intranet aziendale.
  • Consigliare dirigenti e dipendenti sulle politiche e le procedure relative al personale:
  • supportare i manager e i dipendenti nella corretta interpretazione delle norme e dei regolamenti aziendali;
  • analizzare i problemi relativi alla gestione delle risorse umane e formulare raccomandazioni per l'organizzazione.
  • Consultare la direzione per individuare e analizzare le problematiche e le esigenze aziendali attuali e future:
  • ricercare, analizzare ed applicare programmi, report e progetti;
  • eseguire analisi periodiche della qualità dei servizi offerti.
  • Amministrare il processo di reclutamento:
  • coordinare la logistica per le fiere di lavoro e gli eventi di assunzione quando necessario;
  • revisionare le strategie di selezione per soddisfare le esigenze aziendali;
  • selezionare e valutare le candidature;
  • coordinare il processo di selezione ed organizzare i colloqui;
  • svolgere i colloqui con i candidati;
  • assegnare e valutare test ai fini dell'assunzione;
  • verificare che i controlli delle referenze siano completati;
  • informare i candidati sui requisiti richiesti e l'inquadramento;
  • informare i candidati sull'esito della selezione;
  • reclutare candidati;
  • Amministrare il processo per le nuove assunzioni:
  • raccogliere e redigere i contratti di assunzione;
  • orientare i nuovi dipendenti all'interno dell'azienda;
  • organizzare la formazione dei nuovi dipendenti.
  • Mantenere annotazioni e documentazione sui dipendenti:
  • organizzare e gestire le procedure di consulenza e reclami;
  • monitorare e segnalare le anomalie sindacali;
  • negoziare insediamenti di appelli e controversie;
  • coordinare l'amministrazione e la documentazione relativa alle transazioni del personale, inclusi i trasferimenti, le promozioni e le terminazioni dei rapporti di lavoro.
  • Amministrare i dati necessari all'elaborazione delle paghe:
  • gestire il libro paga;
  • raccogliere e redigere i contratti di assunzione;
  • gestire l’inquadramento dei dipendenti;
  • Garantire la riservatezza delle informazioni relative alle Risorse Umane e alle relazioni con i lavoratori:
  • creare file riservati;
  • garantire la corretta archiviazione della documentazione;
  • Mantenere i contatti con i consulenti esterni per definire le linee guida e per preservare standard elevati.
  • Gestire l'organizzazione di eventi aziendali:
  • coordinare meeting e seminari.
  • Garantire la conformità legale attraverso il monitoraggio e l'implementazione dei requisiti e delle normative applicabili.

Attività Quotidiane

  • Fornire assistenza al personale.
  • Fare da tramite tra il personale e la direzione.
  • Organizzare e coordinare le operazioni e le funzioni dell’ufficio del personale.
  • Valutare il personale, ricercare e raccogliere osservazioni sul personale meritevole di progetti di formazione e sviluppo.
  • Gestire il processo di selezione ed assunzioni.
  • Supportare i manager e i dipendenti nella corretta interpretazione delle norme e dei regolamenti aziendali.
Stipendio
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Competenze e Qualifiche Richieste
  • Abilità interpersonali e comunicative:
  • comunicare chiaramente, sia in forma scritta che orale, al fine di creare un ambiente sano e positivo;
  • essere in grado di costruire e mantenere buone relazioni personali con i propri interlocutori;
  • saper lavorare in squadra;
  • sapersi rapportare con gruppi eterogenei di persone anche in situazioni potenzialmente avverse.
  • Capacità organizzative e gestionali:
  • pianificare le attività di lavoro in modo efficiente ottimizzando i tempi;
  • essere multitasking; saper lavorare contemporaneamente su un ampio numero di progetti;
  • Capacità di analisi, decisionali e di risoluzione dei problemi:
  • saper analizzare dati numerici, trarre conclusioni logiche e fornire consigli ragionevoli;
  • identificare e risolvere problemi in modo tempestivo;
  • essere ragionevoli ed avere buonsenso.
  • Grande attenzione ai dettagli:
  • saper monitorare accuratamente la qualità del lavoro;
  • garantire il rispetto degli standard;
  • saper lavorare sotto pressione;
  • rispettare le scadenze e gli obiettivi in tempi ristretti.
  • Abilità amministrative:
  • avere comprovate abilità informatiche;
  • saper utilizzare strumenti quali software paghe, software presenze, software sicurezza, software formazione.
  • Avere ottime capacità di persuasione e di negoziazione.
  • Saper lavorare in modo autonomo.

Oltre a possedere le abilità sopraelencate, un HR Coordinator deve dimostrare un'ampia conoscenza delle pratiche di gestione delle Risorse Umane, delle normative vigenti e di elementi di contrattualistica del lavoro, contratti collettivi nazionali (CCNL) e sistemi retributivi.


Per diventare HR Coordinator è necessario essere in possesso di una laurea in Economia, Giurisprudenza, Lettere, o di un Master in Gestione delle Risorse Umane. Generalmente i datori di lavoro ricercano candidati con una buona conoscenza della lingua inglese.


Poiché non esistono norme o leggi specifiche che regolano la professione, non sono richiesti titoli di studio, abilitazioni, iscrizioni ad albi o periodi minimi di pratica professionale obbligatori.


L'orario di lavoro è solitamente standard e a tempo pieno e gli ambienti di lavoro sono normalmente luoghi di ufficio.

Offerte di Lavoro
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Referenze