Merchandise Assistant - Milan & Florence
TJX Companies
Milan and Florence, Lombardy, IT
1 gg fa

Assistente Amministrativo al Buyer

Sede di lavoro : Milano & Firenze

Compiti e responsabilita’

  • Gestione delle comunicazioni con i venditori / fornitori.
  • Supporto nelle attività di inserimento ordini e follow up per i Buyer, interfaccia con i colleghi delle sedi estere per la gestione degli ordini stessi.
  • Supporto amministrativo e redazione lettere, documenti, email.
  • Inserimento e follow-up degli ordini nel sistema aziendale.
  • Compilazione ed analisi dati ai fini della redazione di reports utili all’attività del Buyer di riferimento.
  • Supportare il Buyer nell’organizzazione di riunioni, conferenze e viaggi.
  • Front-desk, accoglienza colleghi delle sedi estere, visitatori e corrieri.
  • Competenze professionali richieste

  • Ottima conoscenza della lingua inglese. La lingua inglese viene utilizzata in modo primario, in forma scritta ed orale, per tutte le comunicazioni aziendali
  • Proattività e comunicazione in un ambiente internazionale all’interno del quale l’interazione con i colleghi delle sedi estere è quotidiana
  • Conoscenza dei sistemi informatici in particolare Microsoft Excel
  • Problem solving e gestione delle priorità
  • Position : Administrative Assistant to the Buyer

    Office : Milan & Florence

    Key Responsibilities

  • To assist Buyers in preparing for their Market week on a Monday by report printing, vendor information etc.
  • Co-ordinate and communicate Buyers weekly itineraries.
  • Support Buyers in writing orders and changing POs of non logistic / dating issues.
  • Ensure that all samples are controlled in an effective and timely manner. Work with Buyers to ensure production samples are received and dealt with appropriately.
  • Action removal of samples in a timely manner and appropriate manner.

  • Support Buyers in the Market and act as point of contact.
  • Assist the team with filing, keeping vendor information current and appropriate.
  • To partner with buyers on key appointments to assist in order writing etc.
  • Support the team with general administration (post, faxes, photocopying, setting up new buyers, expenses, holiday maintenance, etc).
  • Organize travel for buying / intake teams.
  • Support Buyers in preparation for style out, strategy and other meetings (strategy packs, mood boards, samples).
  • Update vendor list, active and pursue.
  • Provide research support to find new vendors via internet, magazines, etc.
  • May be involved in business travelling based on Company’s needs.
  • Key Skills, Knowledge & Experience

  • Microsoft Office knowledge with specific focus on Excell.
  • Strong organizational skills and able to juggle a number of constantly changing priorities
  • Excellent communication skills in English language, both verbal and written
  • Confident approach and able to work effectively with people at all levels
  • Able to work effectively without close supervision
  • Assistente Amministrativo al Buyer

    Sede di lavoro : Milano & Firenze

    Compiti e responsabilita’

  • Gestione delle comunicazioni con i venditori / fornitori.
  • Supporto nelle attività di inserimento ordini e follow up per i Buyer, interfaccia con i colleghi delle sedi estere per la gestione degli ordini stessi.
  • Supporto amministrativo e redazione lettere, documenti, email.
  • Inserimento e follow-up degli ordini nel sistema aziendale.
  • Compilazione ed analisi dati ai fini della redazione di reports utili all’attività del Buyer di riferimento.
  • Supportare il Buyer nell’organizzazione di riunioni, conferenze e viaggi.
  • Front-desk, accoglienza colleghi delle sedi estere, visitatori e corrieri.
  • Competenze professionali richieste

  • Ottima conoscenza della lingua inglese. La lingua inglese viene utilizzata in modo primario, in forma scritta ed orale, per tutte le comunicazioni aziendali
  • Proattività e comunicazione in un ambiente internazionale all’interno del quale l’interazione con i colleghi delle sedi estere è quotidiana
  • Conoscenza dei sistemi informatici in particolare Microsoft Excel
  • Problem solving e gestione delle priorità
  • Position : Administrative Assistant to the Buyer

    Office : Milan & Florence

    Key Responsibilities

  • To assist Buyers in preparing for their Market week on a Monday by report printing, vendor information etc.
  • Co-ordinate and communicate Buyers weekly itineraries.
  • Support Buyers in writing orders and changing POs of non logistic / dating issues.
  • Ensure that all samples are controlled in an effective and timely manner. Work with Buyers to ensure production samples are received and dealt with appropriately.
  • Action removal of samples in a timely manner and appropriate manner.

  • Support Buyers in the Market and act as point of contact.
  • Assist the team with filing, keeping vendor information current and appropriate.
  • To partner with buyers on key appointments to assist in order writing etc.
  • Support the team with general administration (post, faxes, photocopying, setting up new buyers, expenses, holiday maintenance, etc).
  • Organize travel for buying / intake teams.
  • Support Buyers in preparation for style out, strategy and other meetings (strategy packs, mood boards, samples).
  • Update vendor list, active and pursue.
  • Provide research support to find new vendors via internet, magazines, etc.
  • May be involved in business travelling based on Company’s needs.
  • Key Skills, Knowledge & Experience

  • Microsoft Office knowledge with specific focus on Excell.
  • Strong organizational skills and able to juggle a number of constantly changing priorities
  • Excellent communication skills in English language, both verbal and written
  • Confident approach and able to work effectively with people at all levels
  • Able to work effectively without close supervision
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