OFFICE AND HOSPITALITY MANAGER (M/F/X)
De'Longhi Group
TREVISO, Italy
2 gg fa

Job Responsibilities

  • Assicurarsi che ogni zona dello stabile sia sempre in ordine e pulito ai più alti standard facendo regolari controlli in persona per monitorare lo stato degli Uffici, delle sale riunione, servizi igienici, spazi comuni, Hall, Auditorium, Sala CdA, Ristorante, aree break.
  • Controllare insieme al responsabile di Sicurezza sul lavoro che ogni ufficio e sala siano adeguate alle normative.
  • Gestire i rapporti e I contratti con la società di pulizie esterna .
  • Monitorare l’operato della società di pulizie.
  • Gestire tutti I rapporti e i contratti del Ristorante Aziendale con il provider selezionato .
  • Gestire il Ristorante Aziendale quando sarà operativo e controllare il suo andamento.
  • Gestire e selezionare in basi a feedback aziendali le società di catering usate per eventuali eventi o riunioni anche di poche persone.
  • Gestire ogni trasloco e spostamento delle postazioni di lavoro del personale dell’Headquarter assieme al responsabile dipartimento e al responsabile HR.
  • Stilare annualmente un budget di lavori di manutenzione ordinaria da far approvare al CCSO e al Direttore HR responsabile.
  • Poi approvato in fase di budget Corporate.

  • Pianificare con Gamma Srl i lavori di manutenzione ordinaria
  • Pianificare con Gamma Srl i lavori di manutenzione straordinaria.
  • I lavori di manutenzione straordinaria vanno approvati dal CCSO e dal responsabile HR.
  • Assicurarsi che il budget approvato sia ordinario che straordinario, venga rispettato.
  • Assicurarsi che Gamma Srl consegni il lavoro eseguito in tempo e come da specifiche richieste.
  • Gestire rapporti con personale di Gamma srl
  • Gestione Centralino De Longhi Headquarter
  • Gestione accoglienza De Longhi Headquarters sia per visite singole che per eventi.
  • Supportare l’organizzazione di Hospitality per eventi come CdA o Meeting Commerciali e Marketing in cooperazione con l’assistente di dipartimento responsabile dell’evento.
  • Mantenere un calendario di ogni evento e riunione importante che sarà svolta all’interno della sede di Headquarter.
  • Job Profile

  • Precedente esperienza in ruoli similari o nel facility management
  • Diploma / Laurea preferibilmente legate al settore turistico
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Gestione personale
  • Pianificazione lavori e calendari lavori
  • Ospitalità e accoglienza eventi
  • Gestione budget e controllo costi
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Attenzione al dettaglio
  • Segnala questo annuncio
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