OFFICE AND HOSPITALITY MANAGER (M/F/X)

De'Longhi Group

TREVISO, Italy

2 gg fa

Job Responsibilities

Assicurarsi che ogni zona dello stabile sia sempre in ordine e pulito ai più alti standard facendo regolari controlli in persona per monitorare lo stato degli Uffici, delle sale riunione, servizi igienici, spazi comuni, Hall, Auditorium, Sala CdA, Ristorante, aree break.

Controllare insieme al responsabile di Sicurezza sul lavoro che ogni ufficio e sala siano adeguate alle normative.

Gestire i rapporti e I contratti con la società di pulizie esterna .

Monitorare l’operato della società di pulizie.

Gestire tutti I rapporti e i contratti del Ristorante Aziendale con il provider selezionato .

Gestire il Ristorante Aziendale quando sarà operativo e controllare il suo andamento.

Gestire e selezionare in basi a feedback aziendali le società di catering usate per eventuali eventi o riunioni anche di poche persone.

Gestire ogni trasloco e spostamento delle postazioni di lavoro del personale dell’Headquarter assieme al responsabile dipartimento e al responsabile HR.

Stilare annualmente un budget di lavori di manutenzione ordinaria da far approvare al CCSO e al Direttore HR responsabile.

Poi approvato in fase di budget Corporate.

Pianificare con Gamma Srl i lavori di manutenzione ordinaria

Pianificare con Gamma Srl i lavori di manutenzione straordinaria.

I lavori di manutenzione straordinaria vanno approvati dal CCSO e dal responsabile HR.

Assicurarsi che il budget approvato sia ordinario che straordinario, venga rispettato.

Assicurarsi che Gamma Srl consegni il lavoro eseguito in tempo e come da specifiche richieste.

Gestire rapporti con personale di Gamma srl

Gestione Centralino De Longhi Headquarter

Gestione accoglienza De Longhi Headquarters sia per visite singole che per eventi.

Supportare l’organizzazione di Hospitality per eventi come CdA o Meeting Commerciali e Marketing in cooperazione con l’assistente di dipartimento responsabile dell’evento.

Mantenere un calendario di ogni evento e riunione importante che sarà svolta all’interno della sede di Headquarter.

Job Profile

Precedente esperienza in ruoli similari o nel facility management

Diploma / Laurea preferibilmente legate al settore turistico

Ottima conoscenza della lingua inglese

Gestione personale

Pianificazione lavori e calendari lavori

Ospitalità e accoglienza eventi

Gestione budget e controllo costi

Ottime capacità comunicative e relazionali

Attenzione al dettaglio

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