Contract Administrative Assistant - Cat. Pro. L.68/99
MEDIATICA
Roma
3h fa

Requisiti

La / Il canditata / o è laureata / o ( in discipline economiche / ingegneria gestionale ), ed ha maturato almeno 2 anni di esperienza nel settore contabilità e bilancio.

La figura ricercata deve :

  • Garantire la corretta gestione dei pagamenti dei contratti di affitto in termini di costo e di tempo;
  • Garantire ai clienti la predisposizione delle fatture nei tempi stabiliti e con i corretti importi;
  • Gestire le relazioni con i Landlords in tutte le fasi di contratto, coordinandosi, quando necessario, con Negotiation Management;
  • Verificare che il contenuto dei contratti sia compatibile con gli standard aziendali;
  • Gestire il front-end con i Landlords;
  • Collaborare e supportare Finance nelle attività attinenti l’ospitalità dei Tenants (ingresso dei nuovi, gestione degli attuali, ecc.);
  • Collaborare con la Funzione responsabile del precontenzioso verso i Landlords, al fine di ridurre il numero dei contenziosi;
  • Caricare sui sistemi ERP-SAP le informazioni contenute nei nuovi contratti stipulati e gestire gli aggiornamenti presenti sui sistemi;
  • Effettuare, in conformità con le policy aziendali, le modifiche sui contratti di locazione già esistenti, (trasferimento di proprietà, addendum ai contratti, informazioni bancarie, risoluzione o cancellazione del contratto, ecc.
  • contribuendo a garantire una corretta e sicura gestione del processo di pagamento;
  • Garantire il processo e il controllo dei costi aziendali per i contratti esistenti attraverso analisi di benchmarking e controlli specifici;
  • Gestire le esigenze energetiche, finalizzando l’acquisto di energia e definendo il relativo budget e business plane;
  • Definire i piani di miglioramento e riduzione dei costi energetici, fornendo indicazioni su opportunità di saving;
  • Definire e gestire operativamente i contratti di fornitura di energia.
  • Competenze richieste :

  • Buona conoscenza del Pacchetto Office;
  • Buona conoscenza del Sistema ERP SAP;
  • Buona conoscenza della contrattualistica locazioni;
  • Ottime capacità di problem solving;
  • Ottima propensione di orientamento al cliente;
  • Ottime doti di flessibilità;
  • Ottima predisposizione a lavorare in team.
  • Preferibile : disponibilità immediata .

    Benefit

    Si offre contratto di assunzione a termine , con concrete possibilità di proroga e con inquadramento retributivo commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato.

    Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

    Inviare CV dettagliato con consenso al trattamento dei dati personali D.Lgs. 196 / 03 e GDPR UE 2016 / 679.

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