Office Support per prestigioso Fondo di Investimenti
Page Personnel
Milano, Lombardia
1 gg fa
source : Talent Manager

Prestigioso fondo di investimenti con casa madre a LondraLa persona che stiamo ricercando avrà un ruolo strategico e di fondamentale importanza poichè sarà l'unica figura di staff all'interno dell'ufficio.

Il ruolo di Office Support comprenderà molteplici attività : - coordinarsi con la sede di Londra per organizzare tutte le trasferte sia in Italia che all'estero (i viaggi da e per Londra sono molto frequenti)- seguire le agende dei 3 Senior Manager schedulando i loro incontri, appuntamenti, meeting, videocall.

  • gestire le due sale riunioni assicurandosi che siano sempre in ordine e che non manchi mai nulla al loro interno- occuparsi di mantenere i rapporti con i fornitori per gli ordini di cancelleria e l'approvvigionamento materiali- supportare i dipendenti qualora dovessero avere criticità con gli strumenti informatici o di telefonia (l'helpdesk è a Londra ma la figura inserita dovrà ricoprire un ruolo di "local helpdesk" per attività basilari )- confrontarsi con l'ufficio amministrativo di LondraPoiché sarà l'unica figura di staff in ufficio le verrà richiesto di accogliere i clienti, rispondere e filtrare le telefonate, smistare la posta in entrata e in uscita.
  • Suo sarà il compito di aprire gli uffici ogni mattina alle 8 : 45.Si richiede esperienza pregressa , anche breve, maturata in contesti mediamente strutturati e formali.

    La persona che stiamo ricercando deve saper parlare fluentemente inglese, essere flessibile, proattiva e multitasking, avere ottime doti relazionali e di problem solving.

    E' necessario che abbia dimestichezza con i principali applicativi informatici e con le piattaforme più utilizzate per l'organizzazione di meeting in via telematicaDovendo confrontarsi con clienti e con colleghi di vario livello e di diversa nazionalità è fondamentale che sia una persona capace di instaurare dei buoni rapporti interpersonali.

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