Facility Management Staff M/F
Max Mara
Europe, Italy, Emilia-Romagna, Reggio-Emilia
21h fa

Job Profile

The Facility Management Clerk guarantees the maintenance service for the points of sale and performs back-office activities, cataloguing all the necessary documents to trace the interventions carried out.

CORE RESPONSIBILITIES LIST

1.01 Raccogliere ed analizzare la domanda, curare lo studio di fattibilità e la progettazione dei layout od eventi al fine di soddisfare le richieste del committente

1.02 Individuare, pianificare e coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria relativi a spazi e impianti dei fabbricati di competenza

1.03 Collaborare con gli altri dipartimenti (servizi generali, stile e visual) per la preparazione ed allestimento degli spazi commerciali e organizzazione eventi

1.04 Curare la gestione di tutti gli aspetti amministrativi (inserimento ordine, controllo fatture, ) e archiviazione della documentazione relativa ai lavoro seguiti

1.05 Fornire consulenza e / o supporto tecnico per la progettazione di interventi straordinari

1.06 Curare la relazione con i fornitori in tutte le sue fasi : selezione, negoziazione, monitoraggio e valutazione al fine di garantire da questi un servizio di qualità

Key Responsibilities

  • Curare e coordinare la manutenzione ordinaria e straordinaria dei punti vendita (organizzare interventi, controllare preventivi, approvare preventivi, controllare costi e qualità dei lavori)
  • Gestire le problematiche segnalate dal punto vendita assicurandosi di individuare la soluzione ottimale in termini temporali e qualitativi
  • Condurre analisi e revisione dei contratti di servizio manutenzione
  • Curare la relazione con i fornitori al fine di individuare sinergie e opportunità di ottimizzazione dei costi
  • Candidate criteria

    Minimum Level of Education Required

    03 - Associate's Degree / College Diploma / A-Level Equivalent

    Minimum Level of Experience Required

    Languages

    English (B1 - Limited Working Proficiency)

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