Administrative and Communication Assistant – tempo determinato
Hays Response
Milano, IT
5 gg fa
source : InfoJobs

l nostro cliente è una realtà leader, con oltre 40 anni di storia, molto all'avanguardia nell'ambito delle biotecnologie applicate alle neuroscienze ed in grado di sviluppare terapie innovative a supporto delle persone affette da gravi patologie neurologiche.

Per una migliore organizzazione interna siamo alla ricerca di un'Assistente Amministrativa a riporto del Responsabile della Comunicazione e di BU - tempo determinato.

La risorsa si occuperà in autonomia della gestione amministrativa dei processi della BU e Public Affair. In particolare sarà chiamata quotidianamente ad aggiornare l'informativa, gestire ricerche di base e presentare i risultati della BU, gestire i rapporti con i fornitori, interlocutori interni ed esterni, interfacciandosi con la funzione finance.

Supporterà la struttura in progetti di Public Affairs, principalmente in materia di responsabilità sociale, comunicazione esterna ed interna (ad es.

Care Deeply Day, Newsletter ecc.), gestione dei contratti (stesura dei contratti, controllo del flusso di approvazione in base ai requisiti di conformità, archivio e gestione dei documenti di diversi progetti) e monitoraggio della conformità delle procedure interne aziendali ai requisiti di legge nazionali.

Sarà l'interfaccia con l'ufficio Marketing e Comunicazione per la gestione del materiale promozionale per EU + SMA al fine di personalizzare e indirizzare localmente il materiale promozionale.

Supporterà i manager nell'organizzazione di hospital meeting ed eventi SMA internazionali ed esteri, interfacciandosi con clienti, fornitori e altro personale, ma anche con il personale amministrativo di tutta l'Europa.

Infine supporterà il responsabile nell'organizzazione di viaggi, gestione dell'agenda e della corrispondenza, archiviazione, ecc

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