VIE - Accounts & Administration Assistant - Italy F/M
Bioderma
Milan, ITALY FR
28 gg fa

Organisation

NAOS est un acteur majeur des soins de la peau, à travers ses trois marques : Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur.

Au-delà de ses marques et de leur mission, l'ambition de NAOS est de devenir une entreprise reconnue à l'international pour l'originalité et l'intérêt de sa démarche.

A contre-courant des postures de la cosmétique traditionnelle, NAOS s'est démarqué dès son origine en mettant la biologie au cœur de son innovation et développe aujourd'hui ses trois marques selon cette approche cohésive.

NAOS a ainsi fait de l'écobiologie une philosophie, commune à toutes ses marques.

A l'origine de ses 80 brevets actifs, cette démarche considère la peau comme un écosystème en interaction avec son environnement.

Apprendre à la peau à vivre plutôt qu'à simplement la traiter, tel est le sens de cette approche positive qui utilise la biologie pour préserver et rétablir durablement la santé et la beauté de la peau.

Elle fait de l'écologie un devoir, celui du respect fondamental des interactions entre la peau, les êtres vivants et notre planète.

Fondé en France et dirigé par Jean-Noël Thorel, pharmacien-biologiste, NAOS est présent dans plus de 100 pays à travers le monde et connaît une croissance annuelle de 20% depuis 5 ans.

L'entreprise conçoit et fabrique ses produits à Aix-en-Provence au sein de NAOS Les Laboratoires, entité regroupant son outil industriel et un centre de recherche de pointe.

Category

ACCCOUNTANCY - Accountant Assistant

Complementary jobs

ADMINISTRATION & FINANCE - Back office Manager

MAIN RESPONSIBILITIES

We are strengthening our team in Italy. Indeed, we are looking for an Accounts and Administration Assistant in Milan whose missions will be to :

  • Work with journals, sales & purchase ledgers and spreadsheets.
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
  • Ensure all payments amounts & records are accurate and develop reporting procedures.
  • Develop and maintain a filing system.
  • Update and maintain office policies and procedures.
  • Submit and reconcile expense reports.
  • Create and revise systems and procedures by analysing operating practices, recordkeeping systems, forms control, and budgetary and personnel requirements.
  • Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.
  • Enter financial transactions into internal databases.
  • Check spreadsheets for accuracy.
  • Management of petty cash transactions.
  • Maintain contact lists.
  • Skills

    We are looking for a VIE contract, dedicated to European citizens under 28 years old.

    The Accounts and Administration Assistant position requires the following skills and competences :

  • Master degree in Administration / Accounting / Finance
  • A 6 months experience in a similar position
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • Proficient in MS Office Excel proficiency
  • Time management skills and ability to multi-task and prioritize work
  • Problem assessment and problem solving
  • Teamwork and adaptability
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Attention to detail and accuracy
  • English fluent, full proficiency in Italian
  • Candidate criteria

    Minimum level of education required

    ACCOUNTANCY

    Minimum level of experience required

    Languages

  • English (Fluent)
  • Italian (Fluent)
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