Administration & Payroll Specialist - Sostituzione maternità M/F
Amundi
Milan
6 gg fa

Business type

Types of Jobs - Asset Management

Job summary

Obiettivo della posizione

All’interno del Settore HR, la posizione assicura la corretta gestione amministrativa del personale, nel rispetto dei vincoli giuridici e fiscali, in tutte le fasi del ciclo di vita del dipendente : inserimento, mantenimento delle informazioni nei sistemi HR, gestione delle presenze, gestione delle paghe e di eventuali aumenti e / o assegnazione di fringe benefits e cessazione.

Macro attività

  • controllo e chiusura delle presenze mensili;
  • collaborazione con il service provider esterno per l'elaborazione degli stipendi;
  • gestione attività post-paga (reportistica alla contabilità, caricamento fondo previdenza complementare e comunicazioni ai sindacati);
  • rispetto degli adempimenti previsti dagli enti previdenziali e assistenziali;
  • invio delle comunicazioni obbligatorie;
  • predisposizione documenti e dati per le assicurazioni e i revisori;
  • reportistica mensile ed annuale, aggiornamento database di gruppo;
  • elaborazione e monitoraggio file piano welfare, campagne azionariato per dipendenti del gruppo.
  • La funzione si interfaccia in modo particolare, oltre che con i colleghi e la casa madre, con il settore Finance, il service provider esterno, i revisori, gli enti previdenziali e assicurativi.

    Position localisation

    Geographical area

    Europe, Italy, Lombardy, Milan

    Candidate criteria

    Minimal education level

    Postgraduate degree MA / MSc / PhD / Doctorate or equivalent

    Academic qualification / Speciality

    Il candidato ideale possiede una consolidata conoscenza di tutti gli aspetti legati a paghe, contributi e fiscalità.

    Ha una buona conoscenza della lingua inglese e un'ottima conoscenza del pacchetto Office.

    Level of minimal experience

    Experience

    Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente nel settore del credito.

    Required skills

    Completano il profilo precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in team.

    Entity

    Amundi is Europe's largest asset manager by assets under management and ranks in the top 101 globally. It manages 1.476 trillion2 euros of assets across six main investment hubs3.

    Amundi offers its clients in Europe, Asia-Pacific, the Middle East and the Americas a wealth of market expertise and a full range of capabilities across the active, passive and real assets investment universes.

    Clients also have access to a complete set of services and tools. Headquartered in Paris, Amundi was listed in November 2015.

    Thanks to its unique research capabilities and the skills of close to 4,500 team members and market experts based in 37 countries, Amundi provides retail, institutional and corporate clients with innovative investment strategies and solutions tailored to their needs, targeted outcomes and risk profiles.

    1 Source IPE Top 400 asset managers published in June 2018 and based on AUM as of end December 2017

    2 Amundi figures as of March 31, 2018

    3 Investment hubs : Boston, Dublin, London, Milan, Paris and Tokyo

    Business type

    Types of Jobs - Asset Management

    Job summary

    Obiettivo della posizione

    All’interno del Settore HR, la posizione assicura la corretta gestione amministrativa del personale, nel rispetto dei vincoli giuridici e fiscali, in tutte le fasi del ciclo di vita del dipendente : inserimento, mantenimento delle informazioni nei sistemi HR, gestione delle presenze, gestione delle paghe e di eventuali aumenti e / o assegnazione di fringe benefits e cessazione.

    Macro attività

  • controllo e chiusura delle presenze mensili;
  • collaborazione con il service provider esterno per l'elaborazione degli stipendi;
  • gestione attività post-paga (reportistica alla contabilità, caricamento fondo previdenza complementare e comunicazioni ai sindacati);
  • rispetto degli adempimenti previsti dagli enti previdenziali e assistenziali;
  • invio delle comunicazioni obbligatorie;
  • predisposizione documenti e dati per le assicurazioni e i revisori;
  • reportistica mensile ed annuale, aggiornamento database di gruppo;
  • elaborazione e monitoraggio file piano welfare, campagne azionariato per dipendenti del gruppo.
  • La funzione si interfaccia in modo particolare, oltre che con i colleghi e la casa madre, con il settore Finance, il service provider esterno, i revisori, gli enti previdenziali e assicurativi.

    Position localisation

    Geographical area

    Europe, Italy, Lombardy, Milan

    Candidate criteria

    Minimal education level

    Postgraduate degree MA / MSc / PhD / Doctorate or equivalent

    Academic qualification / Speciality

    Il candidato ideale possiede una consolidata conoscenza di tutti gli aspetti legati a paghe, contributi e fiscalità.

    Ha una buona conoscenza della lingua inglese e un'ottima conoscenza del pacchetto Office.

    Level of minimal experience

    Experience

    Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente nel settore del credito.

    Required skills

    Completano il profilo precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in team.

    Entity

    Amundi is Europe's largest asset manager by assets under management and ranks in the top 101 globally. It manages 1.476 trillion2 euros of assets across six main investment hubs3.

    Amundi offers its clients in Europe, Asia-Pacific, the Middle East and the Americas a wealth of market expertise and a full range of capabilities across the active, passive and real assets investment universes.

    Clients also have access to a complete set of services and tools. Headquartered in Paris, Amundi was listed in November 2015.

    Thanks to its unique research capabilities and the skills of close to 4,500 team members and market experts based in 37 countries, Amundi provides retail, institutional and corporate clients with innovative investment strategies and solutions tailored to their needs, targeted outcomes and risk profiles.

    1 Source IPE Top 400 asset managers published in June 2018 and based on AUM as of end December 2017

    2 Amundi figures as of March 31, 2018

    3 Investment hubs : Boston, Dublin, London, Milan, Paris and Tokyo

    05 / 05 / 2020

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